一、数据透视表
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并简历交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并作出有关企业中关键数据的决策。
1.数据透视的作用：
一般用在数据字段很多，而且数据数量（行数）也很多的情况下，可以通过透视的方式快速计算出所需要的结果。
数据汇总：数据透视表可以将原始数据按照特定的维度进行分组和汇总。通过选择要在行和列上展示的字段，可以创建一个表格，其中每个单元格都包含根据选择的聚合函数（如求和、平均值、计数等）计算得出的结果。
灵活的数据排列：数据透视表允许用户自由拖放和调整字段，使得可以轻松地重新组织和重排数据。这样就能够快速切换维度和指标，以便对数据进行不同的分析。
多维度分析：数据透视表支持同时对多个维度进行分析。通过在列和行上添加多个字段，可以在一个表格中同时查看多个维度的数据，并对其交叉分析。这有助于发现不同维度之间的关系和相互影响。
过滤和筛选：使用数据透视表，可以根据特定的条件对数据进行过滤和筛选。用户可以根据需要选择要显示或排除的数据，并设置各种过滤条件。这样可以更精确地分析感兴趣的数据子集。
动态更新：如果原始数据发生变化，数据透视表可以动态地调整和更新结果。只需刷新透视表，它就会重新计算和呈现最新的数据。
图表展示：数据透视表通常附带图表功能，可以将数据以图形的方式进行可视化展示。用户可以选择不同类型的图表（如柱状图、折线图、饼图等），以便更直观地理解数据的分布和趋势。
2.使用方法：
选中需要统计的所有数据，必须包含表头。
在顶部菜单栏选择“插入”，然后在二级菜单中选择“数据透视表”。
在跳出的弹窗中确认相关细节后，点击确定进入数据透视的页面。
在右侧的字段列表中选择想要处理的字段内容。
在右下方透视区域中选择字段所需要的运算方式，最终就可以在左侧表格区域形成所需要的透视表内容。
二、Vlookup函数
VLOOKUP 函数一种纵向查找函数，用来快速查找、匹配某一个数值。通常在第一纵列中搜索某个数值，并且在该值所在行中横向查找需要的结果。
1.函数解读
函数公式：=VLOOKUP (搜索键值, 范围, 索引, 【近似匹配】)
参数释义：
搜索键值（必填）: 要纵向搜索的值。
范围（必填）: 要搜索的范围，一定要包含搜索键值所在列。
索引（必填）: 要求的结果所在的列索引，也可理解为将第一纵列认作“1”，从第一列开始数，所需要的结果所在的列数。
近似匹配（选填）: 是否使用近似匹配，可以默认为 False 或 0，即使用精准匹配。
注：搜索键值默认为升序，因为降序容易错乱。
参数说明：
lookup_value：要查找的值。
table_array：包含要查找数据的表格范围。通常是一个具有多列的区域（至少两列），其中第一列包含要进行匹配的值。
col_index_num：要从 table_array 返回的值所在的列号。例如，如果要返回 table_array 中的第二列，col_index_num 应为2。
range_lookup：可选参数，用于指定是否要进行近似匹配。默认为TRUE或省略表示进行近似匹配，FALSE表示进行精确匹配。
2.Vlookup的作用：
查找匹配值：VLOOKUP函数可用于在给定数据集中查找与指定值完全匹配或近似匹配的项。这对于快速定位和检索特定信息非常有用。
数据关联：通过使用VLOOKUP函数，您可以根据一个列中的值从另一个相关的列中提取相应的数据。这在合并不同数据源的信息时非常有用。
根据条件提取数据：通过设置适当的条件和参数，VLOOKUP函数还可以用作根据特定条件从数据集中提取数据的工具。您可以在条件满足时返回与之相关的数据。
数据验证：VLOOKUP函数可以与数据验证功能结合使用，以确保输入的值符合特定的规则。例如，您可以使用VLOOKUP函数来验证某个输入是否存在于给定的列表中。
动态更新：当数据集更改时，VLOOKUP函数可以自动更新结果，以反映最新的数据。这使得它成为处理具有动态性的数据的理想工具。
3.使用示例1
场景：高考结束后，英语老师想知道班里同学的英语成绩：
H2（10001）代表第一列中高考生的编号
A2:F11是包含编号在内的所有学生的各项成绩
4是指从学生编号开始数的第 4 列
FALSE是什么呢？代表精准匹配
得到公式：=VLOOKUP(H2, A2: F11, 4, FALSE）
选中单元格,输入 =VLOOKUP, 或点击工具栏中的公式按钮，选择 查找，然后选择 查找 中的VLOOKUP 函数
在单元格中输入要查找的单元格范围，或用鼠标框选范围
按回车键，单元格中将显示查找结果
拖拽单元格右下角的 + 号至所有需要判断的区域
以飞书表格为示例：
4.使用示例2：
假设我们有如下的表格范围 A1:B5：
A | B
-----------------
Apple | 10
Banana | 15
Orange | 20
我们想根据水果名称查找相应的价格，可以使用 VLOOKUP 函数来实现。例如，我们要查找 "Banana" 的价格，可以使用以下公式：
=VLOOKUP("Banana", A1:B5, 2, FALSE)
这将返回 15，因为 "Banana" 对应的价格是 15。
如果我们想进行近似匹配，可以将 range_lookup 参数设置为 TRUE 或省略该参数（默认值为 TRUE）。这样，如果找不到与查找值完全匹配的项，函数将返回最接近的较小值。例如：
=VLOOKUP("Grape", A1:B5, 2, TRUE)
这将返回 15，因为 "Grape" 的位置在 "Banana" 和 "Orange" 之间，而较小的值是 15。
VLOOKUP 函数非常有用，特别适用于大型数据表格中的查找和匹配操作。但请注意，它只能在垂直方向上查找数据，即只能在列中进行查找。