产品经理必修课:产品该如何背锅?

相信每个产品经理都会有这样的体会,为什么每次产品出问题,似乎总是自己在背锅?合理正确的甩锅是一门艺术,是产品经理的必修课,当然该是自己的责任就得承担,这里的甩锅是指的是不是自己的过错导致的。

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1.为什么产品经理总是背锅?

相信每个产品经理都会有这样的体会,为什么每次产品出问题,似乎总是自己在背锅?

如果是代码bug,开发可能指责产品经理:“是产品经理自己没说清楚需求”,或是“PRD并没有包含这个需求”;测试可能指责产品经理:“上线前产品经理可是确认验收过的”。

如果产品效果不达预期,业务方可能指责产品经理:“我当时提的需求是A,现在却做成了B,这不是我想要的,这和我当时跟产品经理提的需求不符”;运营可能指责产品经理:“都怪这个产品做得太烂,没什么竞争力”,或是“现在系统不支持,所以运营工作也只能做到这”。

而在面对上述的种种指责时,产品经理除了心里飘过千言万语,脸上只能赔笑道歉,默默把从天而降的锅稳稳背在自己身上。

那么,为什么产品的所有问题,都可以追责到产品经理头上,由产品经理来背锅呢?

它的根本原因在于,产品是公司战略能够实施的核心载体,所以公司的大多数问题,都能归结到产品本身。而产品经理又是产品的负责人,会参与到产品工作的方方面面。所以,产品只要出了任何问题,都可以追责到负责人头上,即产品经理头上

所以,产品问题的锅,由产品经理来背,责无旁贷。

看到这,大概很多产品经理会觉得自己很憋屈。公司的产品,从来就不是自己一个人做出来的,而是一个团队,甚至是若干团队一起做出来的结果,为什么出了任何问题都能往自己身上攀扯?

这说到底,还是产品经理责任定义的问题。公司的产品,确实不是产品经理一个人就能做出来的,但却是由产品经理主导完成的。产品经理是产品责无旁贷的首要负责人,既享受着产品成功带来的光环与荣耀,也同时要背负产品发生问题时带来的压力与痛苦

产品经理要对产品的所有结果负责,自然,当产品出现任何问题时,产品经理自然要背锅,而且也应当要背锅。


2.产品经理应该如何少背锅?

如果理解了“产品的任何问题,都有产品经理的锅”这一观点后,那么,“产品经理应该如何少背锅”的问题,其实可以转化为“产品经理应该怎么做,能减少产品出现问题,以及减少自己在问题中的责任占比?”

· 产品经理应该怎么做,以减少产品出现问题?

这个问题其实很大,也很宽泛,它涉及到产品经理工作的各个方面,很难在这篇文章里展开来说。但如果只说一点,我认为,最重要的方法就是:“从错误中学习”,具体来说,“从自己和别人的错误中学习”。

我一直认为,产品经理是实践性很强的岗位。它既有专业性方面的工作,也有普适性方面的工作。一个人读了再多的产品经理理论和方法论,如果实操不够,也不能真正掌握它们,也无法成为一个出色的产品经理,终究只能是纸上谈兵。更何况,产品经理的很多理论和方法论,也是从实操中抽象提炼出来的,更多的,是从各种错误与失败的经历中提炼而成的。

要减少产品出现问题,产品经理就要学会从自己的错误中学习,从别人的错误中学习。学习从自己和别人的错误中归纳出原因、解决方案与后续改进措施,然后运用到自己的产品实践工作中,去规避后续出现类似的错误。

· 产品经理应该怎么做,能减少自己在问题中的责任占比?

一方面,做好自己负责的本职产品工作。做好自己的本职工作,永远是减少问题发生、预备工作的第一要务。另一方面,在做好自己工作的基础上,对重要问题、重要沟通、重要事项、重要进度等方面进行书面留档。这里的书面留档,可以是邮件、在线聊天记录、在线文档等一切可以“有据可查”的记录。

人的记忆绝对不是对事实的客观记录,而是对事实主观加工处理后,不断编辑和修改的产物。因此,人的记忆是最不可靠的。当问题发生、开始追责时,每个人都只会看到“错不在我,是别人的错”的一面。因此,书面留档记录便能在这个时刻发挥重要的作用。白纸黑字永远比空口无凭更有说服力。书面留档可以说是产品经理在背锅时的“保命技能”

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3.产品经理如何更好地背锅?

既然产品经理背锅在所难免,那么,产品经理应该如何更好地背锅呢?或者说,产品经理应该以什么样的姿势才能更优雅地背锅呢?

答案是四步:产品经理应该第一时间主动背锅,第一时间牵头解决问题,第一时间牵头进行复盘,第一时间牵头推进后续优化工作

当问题发生时,每个人的第一本能反应永远都是“错不在我,是别人的错”。而正如前文所介绍的,产品经理往往会成为这里的“别人”,即“错不在我,是产品经理的错”。因此,在发生问题后,产品经理应该第一时间主动背锅,第一时间主动承认在这个问题中,自己出错、做得不好的地方。在别人开骂自己之前首先坦诚自己的错误,别人也就“骂无可骂”,这能够避免团队的口舌之争,缓解团队的压力,把团队的当下工作重点从“问题追责”转为“问题解决”,让业务与产品及时止损,并博得团队的认可与好感

在产品经理第一时间主动背锅之后,产品经理需要第一时间牵头解决问题。在产品经理主动承认错误、主动背锅后,当该产品经理继续牵头解决问题时,团队会更加认可该产品经理对于该产品与该团队的领导能力,团队的氛围也会由紧张转为积极向上,大家的注意力也会由“推责甩锅”转为“尽快解决问题”,大家会更加配合产品经理的工作,听候其安排并完成相应任务,甚至会主动出谋划策,共同协助产品经理将问题尽快解决。


在产品经理第一时间牵头解决完问题后,下一步,产品经理需要第一时间牵头进行复盘。复盘、尤其是复盘会,是一项非常敏感的工作,一旦做得不好,极其容易变成各方相互指责、相互甩锅的“撕逼大会”。如何做好复盘、如何做好复盘会,是另一个大的话题,这里我不再展开,只说两个核心原则。第一个原则,产品经理要首先主动承认自己的错误。如果已经完成了前两步,即产品经理第一时间主动背锅、产品经理第一时间牵头解决了问题,那么,当产品经理主动开展团队复盘工作时,“主动承担错误”的氛围已经在团队内部建立起来了,团队各方也都会主动去检查和坦诚自己做得不好、以后可以做得更好的地方。

产品是团队工作的结果,所以,产品上的任何问题,都不会只是一个人的错误所导致的,一定是多个人、甚至是整个团队的错误所导致的,团队中的每一方,都通过直接或间接的方式导致了问题的产生。因此,团队中的每一方,都可以、且也应该,从产品发生的任何问题里,找到自己做得不好、以后可以做得更好的地方。而要实现这一点,团队需要的是有人带头检讨、带头承认自身的错误,而这个带头人,非产品经理莫属


第二个原则,以“如何避免后续再发生类似问题”为导向来开展复盘。如果依然围绕“为什么这个问题会发生”为导向来复盘,复盘工作极其容易变为“追责工作”,团队容易重新陷入“相互指责、相互甩锅”的漩涡。复盘工作,应该以“如何避免后续再发生类似问题”为导向,聚焦于现在与未来,而不是一味沉浸在对过去的追责中。


最后,产品经理需要第一时间牵头推进后续优化工作。复盘会结束之后,往往会留下很多的后续优化工作。产品经理需要第一时间牵头推进这些后续优化工作。问题出现以后,及时解决问题很重要,但更重要的,是在复盘问题、得到后续优化工作之后,能迅速、及时把这些优化工作实施到位,避免后续类似的问题再出现,避免后续产品经理再背类似的锅。如果产品经理能顺利完成前三步,那么,第四步的完成,将会是水到渠成、自然而然的结果。

通过上述四步,产品经理便能化“危”为“机”,以更优雅地方式完成背锅,并避免下次再背类所的锅。

最后,再说一点,产品经理的每次背锅,其实都是一次自我的成长,而且是用公司付的学费实现的自我成长。所以,产品经理不应该害怕背锅,应该主动抓住每次“来之不易”的背锅机会,把锅背好,让自己在每次背锅中都成长一点,这样,后续背锅次数也会越来越少,产品经理的职业发展之路也会越来越顺。

其实,这里的产品经理背锅技巧,是不是也能泛化、复用到其他岗位在工作中、甚至在生活中的背锅场景呢?这个问题便留给大家自己思考了。